0円執行という難しい作業

2月第３週に入った。研究室にいたりいなかったり。この時期は色々な業務がある。

研究費に関しても、いよいよ最後の発注に取り掛かっている。0円執行が面倒・・。

0円執行とは何かというと、残りの研究費を１円たりとも残さずにピッタリと使うこと。

これは費目によるのだけれど、外部資金の直接経費は0円執行のことが多い。この注文がとても大変である。

代理店から見積もりをもらいながら、ピッタリになるように発注をしていく。この作業も手間がかかる。

また、ウェブシステムで予算の残額がわかるのだけれど、伝票を出してからウェブシステムに反映されるまでのタイムラグがある。中には伝票を出してから３、４週間してからウェブシステムに反映されることもある。このため、見積もりをしてからやっぱりやり直しということもある。

それにしても、この時期はミスができない仕事が多すぎて困る。。

3月に入ったら休みたいところだけれど、どんどん予定が埋まっていく・・

2月も予定いっぱい・・・

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